Veinte respuestas en el tiempo que tardas en leer veinte
Conoces el lote: una docena de correos de «¿dónde está mi pedido?», dos solicitudes de reembolso, un candidato que hace seguimiento y alguien que pregunta si abres el lunes. Ninguno es difícil de responder, pero cada uno quiere su propio párrafo amable, y para el sexto «gracias por escribirnos» la tarde ya se ha ido. Pega el lote entero aquí y lee, ajusta y envía en lugar de empezar desde una página en blanco.
Cómo funciona
- Copia los correos de tu bandeja de entrada: hasta diez por lote, separados por una línea
---. - Elige un tono: educado, conciso o formal.
- Recibe un borrador de respuesta numerado por correo, cada uno con un resumen de una línea de lo que pidió el remitente.
- Lee cada borrador, cambia lo que dirías a tu manera, cópialo en tu cliente de correo y envíalo tú.
Cada dato sale del propio correo
Una respuesta que inventa datos es peor que no responder. Cada borrador se construye solo con lo que dice realmente el correo que tiene delante: los números de pedido, las fechas y los nombres se usan tal como están escritos. Cuando el correo no da un dato que la respuesta necesita (un número de pedido, un importe, una fecha que puedas comprometer), el borrador deja un marcador claro [To fill in: ...] en vez de adivinar, y la tarjeta te recuerda que lo completes antes de enviar. Sin reembolsos inventados, sin fechas de entrega prometidas, sin compromisos que el correo no pueda respaldar.
Tres tonos, un mismo lote
- Educado: cálido y profesional pero cercano. El tono por defecto para el correo diario de clientes y candidatos.
- Conciso: breve y directo: la petición, la respuesta y ya. Para los días en que la cola pendiente dura más que el café.
- Formal: registro de carta comercial tradicional, para asuntos con implicaciones legales, correspondencia con directivos o primeros contactos.
Cambiar de tono es un desplegable y volver a ejecutar: el mismo lote, redactado de nuevo.
Nada se envía automáticamente
Esta herramienta redacta; tú envías. Nunca se conecta a tu buzón, nunca ve tus credenciales y nunca lanza una respuesta por su cuenta. Cada borrador espera a que lo copies, lo leas, lo edites y pulses enviar tú: esa última revisión es siempre tuya. Cada tarjeta lleva una nota de que el texto lo redactó la IA, para que cualquiera que mire por encima del hombro sepa cómo se produjo.
Si llega ilegible, se omite: no se adivina
Si un bloque del lote está vacío o es ilegible, se marca como omitido con una nota que explica por qué, y el resto del lote recibe igualmente sus borradores. No se inventa nada para un correo que no se pudo leer, y el resumen del lote te dice exactamente cuántos borradores salieron.
Pensado para bandejas de entrada ajetreadas
Atención al cliente clasificando la cola de la mañana, alguien de operaciones filtrando solicitudes entre reuniones, recursos humanos repasando seguimientos de candidatos, un community manager respondiendo a las mismas cuatro preguntas con otras palabras: cualquiera cuyo día se mida en mensajes sin leer. Pega un lote al entrar y sal con las respuestas listas.